فن إدارة الوقت

غريب الدار التابعي · 05-23-2008, 07:18 PM

فن إدارة الوقــت‏

ادارة الوقت فن له قواعد وأصول تضمن استثماره
بدلا من اهداره فيما لايفيد‏..‏ فما هي هذه القواعد؟
الاجابة قدمتها الدكتورة آية ماهر أستاذ الموارد البشرية بالجامعة الأمريكية خلال ندوة عقدت في ساقية الصاوي نبهت فيها الي ضرورة أن يكون كل سيدة هدف واضح علي المستوي الشخصي وأن تحدد مجموعة من الاهداف الغريبة والبعيدة لمراجعتها لكل فترة وترتيب أولوياتها حتي تتمكن من التخطيط الجيد للوقت وتفرق بين الامر العاجل والذي يمكن تأجيله حتي تحقق الاستفادة القصوي من الوقت كالقيام بمشوار ما في وقت آخر غير وقت الذروة الذي يستغرق ساعتين في الطريق العام للوصول إلي المكان الذي تنشدينه‏

كذلك نجد ان محاولة تحقيق الكمال الزائد تعد إحدي المعوقات لذلك يجب المفاضلة بين الجودة والوقت المستغرق أو ما يسمي بالاستخدام الأمثل للوقت لضمان عدم إهدار فترات طويلة من الزمن من أجل التجويد وتأتي النتيجة في النهاية غير مرضية كما حذرت من سوء التنظيم في كل ما يخص أفكارك ومكتبك وأوراقك ودولابك حتي لا تفقدي الكثير من الوقت أو تشعري بالملل فتتركي كل شيء علي ماهو عليه وتنبه الي ضرورة عدم الإفراط في كثير من الأشياء التي تمر علينا يوميا مثل التحدث عبر الهاتف أو المشاركات الاجتماعية المبالغ فيها والأفضل التحكم في تلك الأمور والتخلص من الأمور غير المجدية‏

كما تعد الحالة الصحية المزاجية أحد المعوقات‏,‏ وعلي المرأة هنا أن تحافظ علي نظام نوم ثابت ومستقر حتي لا تصاب بالإرهاق‏,‏ وتنصحها بعدم تأجيل بعض الأمور بدعوي عدم توفر الوقت حتي لايؤدي ذلك الي تراكم الأعباء‏,‏ وقالت ان تنمية المهارات الإدارية ممكنة بالحصول علي دورات تدريبية أو باكتساب قدر اكبر من الخبرات‏.‏

وتقول ان هناك معوقات خارجة عن إرادة المرأة منها الزيارات المفاجئة أو تكرار المشاركات الأسرية والاجتماعية في صورة دعوات وهنا علي المرأة أن تلبي الدعوة دون إطالة الزيارة‏,‏ كذلك في حالة الانتظار يجب علي السيدة أن تحاول أن تستفيد بهذا الوقت المهدر سواء بقراءة الصحف أو بعض الكتب أو إجراء بعض المكالمات المؤجلة

أما زحام المواصلات فمحاولة تجنبه أو محاربته ومواجهته تتمثل في المشي قدر المستطاع‏,‏ أو استخدام وسائل مواصلات مناسبة لها‏.‏

وتقدم الدكتورة اية ماهر مجموعة من النصائح للمرأة العاملة في محاولة لإعادة تنظيم وقتها منها‏:‏
‏
*‏ ضعي لنفسك برنامجا محددا كل يوم وحاولي أن تلتزمي به قدر الإمكان‏.‏
‏
*‏ لا تعالجي القضايا التي تحتاج إلي تركيز نصفي في الأوقات التي تشعرين فيها بالإجهاد‏.‏
‏
*‏ حاولي التعرف علي أسباب انخفاض مستوي أدائك لعملك وحاولي التخلص منها‏.‏
‏
*‏ لا تقومي بأكثر من عمل في آن واحد‏.‏
‏
*‏ نظمي مواعيد نومك وحافظي علي ساعتك البيولوجية‏.‏

ـ حافظي علي التنوع في نشاطاتك لتفادي الملل‏.‏

ـ وأخيرا تجنبي الأشخاص الذين يهدرون وقتك ككثيري الشكوى‏,‏ وهواة المناقشات الطويلة والكلام غير المجدي‏.‏
.... وعلي الرجل أيضاينطبق هذا الكلام